Das passende Equipment für Konferenzräume
Videokonferenzen sind eine Alternative
Persönliche Besprechungen mit Kunden, Mitarbeitern und Lieferanten gehören mittlerweile zum Geschäftsalltag, sind aber mit einem hohen Kosten- und Zeitaufwand verbunden, wenn man hier noch auf die klassischen Wege mit Dienstreisen und Co. setzt. Professionelle Videokonferenzlösungen bieten schon heute eine einfache und unkomplizierte Möglichkeit mit Menschen aus aller Welt so zu kommunizieren, als säße man sich persönlich vor Ort gegenüber. Videokonferenzen steigern die Effizienz und können wichtige Entscheidungen erheblich beschleunigen. Insbesondere bei kurzfristig angesetzten Meetings sind Videokonferenzen eine echte Erleichterung. Innerhalb weniger Minuten können so schnelle Entscheidungen Auge in Auge getroffen werden. Doch die richtige und passende Technik ist hierfür das A und O. Alles muss zusammenpassen und an Ihre Anforderungen angepasst sein. Arbeiten Sie gemeinsam an Dokumenten, teilen Sie Bildschirminhalte und sehen Sie jederzeit die Reaktion Ihres Gesprächspartners. Mit unseren Lösungen bieten wir Ihnen professionelle Produkte namhafter Hersteller und für alle Anwendungsbereiche und Einsatzorte das passende Videokonferenzsystem.
Entscheiden Sie selbst, welches Videokonferenzsetup für Sie besser geeignet ist. Vom All-in-One Videokonferenzsystem über Videosoundbars oder professionellen PTZ-Kameras, bei uns finden Sie all die unterschiedlichen Komponenten übersichtlich dargestellt. Gerne beraten wir Sie auch, welche der Produkte besser für Sie geeignet ist.
Vom kleinen Meetingraum bis hin zum großen Konferenzraum: M-Medientechnik hat immer die passende Lösung für Sie und hier stellen wir Ihnen nun unsere Top-Lösungen für Meetings- und Konferenzen vor.
Inhalt
- Was ist eigentlich ein kleiner Raum?
- Unsere Empfehlung für kleine Räume
- Top 3 All-in-One Displays für kleine Räume
- Top 3 Videosoundbars für kleine Räume
- Was ist eigentlich ein mittelgroßer Raum
- Unsere Empfehlung für mittelgroße Räume
- Top 3 All-in-One Displays für mittelgroße Räume
- Top 3 Videsoundbars für mittelgroße Räume
- Top 3 PTZ-Kameras für mittelgroße Räume
- Top 3 Bundles für mittelgroße Räume
- Was ist eigentlich ein großer Raum?
- Empfehlung für große Räume
- Top 3 Videosoundbars für große Räume
- Top 3 PTZ-Kameras für große Räume
- Top 3 Bundles für große Räume
Videokonferenzelösungen nach Räumen
Was ist denn eigentlich ein kleiner Raum für Videokonferenzen?
Kleine Räume für Videokonferenzen sind für kleine Personengruppen bis etwa sechs Personen konzipiert, wobei meistens nur zwei oder drei Personen den Raum effektiv nutzen. Ein kleiner Raum wird oftmals auch Huddle-Room genannt. Im Allgemeinen sind kleine Meetingräume optimal für schnelle Besprechungen von Angesicht zu Angesicht, ein spontanes Brainstorming, Stand-up-Meetings oder hybride Meetings. In kleinen Räumen lässt es sich deutlich besser kommunizieren und arbeiten, schon alleine deshalb, weil eben nicht so viele Personen anwesend sind. Wird ein solcher Huddle-Room mit der perfekten Videokonferenzlösung ausgestattet, ist eine produktive Zusammenarbeit beinahe schon garantiert.
Unsere Empfehlung für kleine Räume
Die Einrichtung eines kleinen Besprechungsraums sollte auf das Wesentliche begrenzt sein:
- Ein Tisch und bis zu 6 Stühle sind optimal
- Ein Signage Display zwischen 55 und 75 Zoll - je nachdem, wie viel Bildfläche man haben möchte
- Videokonferenzlösung mit Möglichkeit zum kabellose Teilen von Inhalten
- Vielleicht ein paar Pflanzen und Bilder für das Ambiente und eine bessere Raumakustik
Grundsätzlich empfehlen wir für kleine Besprechungsräume entweder ein All-in-One Display, also ein Display mit Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern oder aber eine All-in-One Videosoundbar, also eine Soundbar mit integrierter Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern. Selbstverständlich sind auch kleine Videokonferenzkameras mit externen Lautsprechern, die dann am besten per Bluetooth verknüpft werden können, eine gute Alternative für Huddle-Rooms. Viele wünschen sich eine drahtlose BYOD-Lösung - also eine Lösung mit Bring Your-Own-Device-Anbindung, bei der so wenige Kabel wie notwendig gebraucht werden und durch den Raum verlegt werden müssen, wenn Nutzer Ihre eigenen Endgeräte mit einbinden. Immer häufiger wird jedoch auch BYOM - also Bring-Your-Own-Meeting von Teilnehmern gefordert. Bei BYOM kann man auf seinem mitgebrachten Laptop einfach die gewünschte Videokonferenzsoftware starten und greift dann auf das vor Ort installierte Videokonferenz-Equipment zurück.
Unsere Top 3 All-in-One Displays für kleine Räume
All-in-One Displays bieten Ihnen alles, was Sie für Videokonferenzen benötigen. So ist eine Videokonferenzkamera, Mikrofone und Lautsprecher direkt in das Display integriert. Alle unsere Top 3 AIO-Displays bieten BYOD-Unterstützung für kabelloses Streaming und Zusammenarbeit. Zusätzlich ist kein PC notwendig, um Videokonferenzen abhalten zu können.
- Einsatzbereiche:
- Hotelgewerbe, Business, Kultur, Bildung, Rental
- Unterstützte Videoformate:
- .avi, .mkv, .mp4, .mov, .flv, .ts, .mpg
- WiFi:
- Ja
- Bildwiederholfrequenz:
- 60 Hz
- Eingänge:
- 3 x HDMI, 1 x Touch, 1 x USB-C, 1 x RS-232 (RJ45), 3 x USB 3.0, 1 x OPS-Slot, 1 x RJ45, 1 x Audio (3,5mm)
- WiFi:
- Ja
- Videokonferenz-Zertifizierung:
- Microsoft Teams, Zoom
- Bildwiederholfrequenz:
- 60 Hz
- Kontrast:
- 1200:1
- Helligkeit:
- nicht bekannt
Unsere Top 3 Videosoundbars für kleine Räume
Videosoundbars sind eine super Lösung für Huddle-Rooms, weil diese Soundbars eben nicht nur eine gute Sprachverständlichkeit ermöglichen, sondern direkt auch eine Videokonferenzkamera und integrierte Mikrofone anbieten. Funktionen wie die aktive Sprecherverfolgung oder die Anpassung des erfassten Bildbereichs an die Personenanzahl sind heutzutage bei den meisten Videosoundbars ein Standard. Auch bei Videosoundbars empfehlen wir immer eine Lösung mit BYOD, sodass Teilnehmer drahtlos oder kabelgebunden Ihre Inhalte teilen können. Besonders toll funktionieren hybride Meetings mit einem Touch-Panel, welches auf dem Besprechungstisch vor Ihnen steht und Sie so nicht immer mit Fernbedienung arbeiten oder zuerst zum Display laufen müssten.
- Kamera:
- 4K Ultra-HD
- Blickwinkel:
- 120°
- Zoom:
- 4-fach Digitalzoom
- Auflösung in Pixel:
- 3840 x 2160 (4K)
- Kategorie:
- Videosoundbar
- WiFi:
- Ja
- Neigbar:
- +/- 15° Motorisiert
- Farbe:
- Weiß, Weiß
- Abmessungen:
- 719 x 91,4 x 101 mm (Länge x Höhe x Tiefe)
- Schwenkbar:
- +/- 25° Motorisiert
- Mikrofon:
- 8 MEMS microphone array
- WiFi:
- Ja
- Videokonferenz-Zertifizierung:
- Microsoft Teams, BlueJeans, Zoom, RingCentral
- Zoom:
- 8-fach digitaler Zoom
- Audio-Übertragungsbereich (Mikrofon):
- nicht bekannt
Was ist denn eigentlich ein mittelgroßer Raum für Videokonferenzen?
Mittelgroße Räume für Videokonferenzen sind für Personengruppen bis etwa 20 Personen konzipiert. Ein mittelgroßer Raum wird oftmals auch regulärer Raum genannt, da es sich hierbei um eine Standardgröße handelt, wie man diese in so gut wie jeder Firma findet. Ein mittelgroßer Konferenzraum bietet genügend Platz für Besprechungen von Teams oder Schulungen. Insbesondere bei Videokonferenzen muss man bei einem mittelgroßem Raum jederzeit eine hohe Sichtbarkeit auf den Bildschirm und eine perfekte Sprachverständlichkeit bieten. Dies gilt jedoch nicht nur für die Mitarbeiter im Raum, sondern auch Ihr Gegenüber. Bei einem mittelgroßem Raum muss deutlich mehr beachtet werden, als bei einem kleinen Raum.
Unsere Empfehlung für mittelgroße Räume
Die Einrichtung eines mittelgroßen Besprechungsraums sollte auf das Wesentliche begrenzt sein:
- Ein großer Tisch und bis zu 20 Stühle sind optimal
- Ein Signage Display zwischen 65 und 98 Zoll - je nachdem, wie viel Bildfläche man haben möchte. Es gehen auch jederzeit 2 Displays nebeneinander
- Videokonferenzlösung mit Möglichkeit zum kabellose Teilen von Inhalten
- Gegebenenfalls Erweiterungsmikrofone (auf dem Tisch oder Deckenmikrofon)
- Ein Raumbuchungsdisplay vor dem Raum wäre eine sinnvolle Ergänzung
- Vielleicht ein paar Pflanzen und Bilder für das Ambiente und eine bessere Raumakustik
Grundsätzlich empfehlen wir für mittelgroße Besprechungsräume entweder ein großes All-in-One Display, also ein Display mit Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern oder aber eine All-in-One Videosoundbar, also eine Soundbar mit integrierter Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern. Selbstverständlich sind auch PTZ-Videokonferenzkameras mit externen Lautsprechern, die dann am besten per Bluetooth verknüpft werden können, eine gute Alternative für reguläre Konferenzräume. Für viele ist eine drahtlose BYOD-Lösung denkbar - also eine Bring Your-Own-Device-Anbindung - bei der so wenige Kabel wie halt einfach notwendig sind durch den Raum verlegt werden müssen. Immer häufiger wird jedoch auch BYOM - also Bring-Your-Own-Meeting von Teilnehmern gefordert. Bei BYOM kann man auf seinem mitgebrachtem Laptop einfach die gewünschte Videokonferenzsoftware starten und greift dann auf das vor Ort installierte Videokonferenz-Equipment zurück.
Unsere Top 3 All-in-One Displays für mittelgroße Räume
All-in-One Displays bieten Ihnen alles, was Sie für Videokonferenzen benötigen. So ist eine Videokonferenzkamera, Mikrofone und Lautsprecher direkt in das Display integriert. Alle unsere Top 3 AIO-Displays bieten BYOD-Unterstützung für kabelloses Streaming und Zusammenarbeit. Zusätzlich ist kein PC notwendig, um Videokonferenzen abhalten zu können.
- WiFi:
- Ja
- Videokonferenz-Zertifizierung:
- Microsoft Teams
- Einsatzbereiche:
- Business, Bildung
- Lieferung inklusive Standfuß:
- Nein
- Lautsprecher integriert:
- Anzahl nicht bekannt
- WiFi:
- Ja
- Kontrast:
- 4000:1
- Einsatzbereiche:
- Business, Bildung, Rental
- Lieferung inklusive Standfuß:
- Nein
- Reaktionszeit:
- 8 ms
- WiFi:
- Ja
- Videokonferenz-Zertifizierung:
- Microsoft Teams, Zoom
- Bildwiederholfrequenz:
- 60 Hz
- VESA Norm:
- 800x600
- Kontrast:
- 1200:1
Unsere Top 3 Videosoundbars für mittelgroße Räume
Eine super Lösung für mittelgroße Räume sind Videosoundbars, da diese eben nicht nur eine gute Sprachverständlichkeit ermöglichen, sondern direkt auch eine Videokonferenzkamera und integrierte Mikrofone anbietet. Funktionen wie die aktive Sprecherverfolgung oder die Anpassung des erfassten Bildbereichs an die Personenanzahl sind heutzutage bei den meisten Videosoundbars ein Standard. Wir empfehlen Ihnen bei Videosoundbars immer eine Lösung mit BYOD, da Teilnehmer so die Möglichkeit haben drahtlos oder kabelgebunden Ihre Inhalte teilen zu können. Besonders toll funktionieren hybride Meetings mit einem Touch-Panel, welches auf dem Besprechungstisch vor Ihnen steht und Sie so nicht immer mit Fernbedienung arbeiten oder zuerst zum Display laufen müssten.
- Mikrofon:
- 3 MEMS-Mikrofone und 2 Mikrofone zweiter Ordnung mit einer Reichweite von bis zu 7,6m
- Kamera:
- 4K Ultra-HD
- Blickwinkel:
- 120°
- Auflösung in Pixel:
- 3840 x 2160 (4K)
- Kategorie:
- Videosoundbar
- Mikrofon:
- 8 MEMS microphone array
- WiFi:
- Ja
- Videokonferenz-Zertifizierung:
- Microsoft Teams, BlueJeans, Zoom, RingCentral
- Kamera:
- 8 Megapixel
- Neigbar:
- Ja
Unsere Top 3 PTZ-Kameras für mittelgroße Räume
Videokonferenzkameras mit PTZ-Funktion (Pan / Tilt / Zoom) sind Schwenk-, Neige- und Zoomkameras, mit denen alle Teilnehmer optimal erfasst werden können. PTZ-Kameras bieten sehr häufig einen leistungsfähigen Bildsensor für Auflösungen bis zu 4K, teilweise mit automatischer Umschaltung von Weitwinkel auf Tele, einen optischen Zoom oder den Codec H.264 oder H.265 für ruckelfreies Streaming in bester Videoqualität. Moderne PTZ-Kameras bieten heute selbstverständlich auch eine aktive Sprecherverfolgung an und weitere zahlreiche professionelle Features.
- Videokonferenz-Zertifizierung:
- Microsoft Teams
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera, BYOD, Lautsprecher, drahtloses Mikrofon
- Montagemöglichkeiten:
- Display, Tisch, Decke
- Neigbar:
- Ja
- WiFi:
- Nein
- Schwenkbar:
- ±170°
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera
- Betriebssystemkompatibilität:
- iPadOS® 9 oder später, iOS, macOS® 10.14 oder höher, Windows® 7 oder höher
- Gewicht:
- 1,62 kg
- Montagemöglichkeiten:
- Stativ, Wand, Tisch, Decke
- Betriebssystemkompatibilität:
- Google Chromebook™ Version 29.0.1547.70 oder höher, Windows® 7, macOS® 10.7 oder höher, Windows® 10
- Schwenkbar:
- ±170°
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera
- Blickwinkel:
- 85° Grad
- Montagemöglichkeiten:
- Stativ, Wand, Tisch, Decke
Unsere Top 3 Bundles für mittelgroße Räume
Für mittelgroße Räume bieten wir Ihnen auch Videokonferenz-Bundles an, die u.a. aus einer Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern bestehen. So haben Sie direkt alles, um gut zu sehen und gut zu hören zu sein. Einfach auspacken, anschließen und fertig ist Ihr mittelgroßer Meetingraum. Hier zeigen wir Ihnen nun unsere Top 3 Lösungen.
- Schwenkbar:
- ±170°
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera
- Mikrofon:
- Full-Duplex Mikrofon-Array mit Echounterdrückung und fortschrittlicher Geräuschunterdrückung
- Betriebssystemkompatibilität:
- Windows® 7, macOS® 10.13 oder höher, Windows® 10
- Abmessungen:
- Kamera: 142,7 x 153 x 182 mm, Freisprecheinrichtung: 220 x 181,5 x 49,5 mm, Fernbedienung: 200 x 50 x 21 mm
Was ist denn eigentlich ein großer Raum für Videokonferenzen?
Große Räume für Videokonferenzen sind für Personengruppen mit mehr als 20 Personen konzipiert. Ein großer Raum kann sowohl ein Besprechungsraum für den Vorstand sein, aber auch ein Vortragsraum oder aber ein Saal sein. Ein großer Konferenzraum ist also für größere Gruppen vorgesehen, weswegen man hier auf einige Besonderheiten achten sollte. Insbesondere bei Videokonferenzen muss man bei einem großem Raum jederzeit eine hohe Sichtbarkeit auf dem Bildschirm und eine perfekte Sprachverständlichkeit bieten. Dafür sollte man die Reichweite der Kamera und Mikrofone sowie deren Radius unbedingt beachten. Eventuell braucht man in ganz großen Räumen auch zwei oder mehr Kameras, die miteinander verbunden werden, um eine perfekte Sicht auf alle Teilnehmer zu gewährleisten. Gleiches gilt für die Anzahl der Mikrofone und deren Anordnung im Raum. Bei einem großem Raum muss deutlich mehr beachtet werden, als bei einem kleinen oder mittelgroßem Raum.
Unsere Empfehlung für große Räume
Die Einrichtung eines großen Besprechungsraums sollte auf das Wesentliche begrenzt sein:
- Tische und Stühle je nach Raumgröße
- Ein Signage Display zwischen 85 und 110 Zoll - je nachdem, wie viel Bildfläche man haben möchte. Es gehen auch jederzeit 2 Displays nebeneinander oder eine beeindruckende LED-Bildwand
- Videokonferenzlösung mit Möglichkeit zum kabellose Teilen von Inhalten
- Gegebenenfalls Erweiterungsmikrofone (auf dem Tisch oder Deckenmikrofone)
- Ein Raumbuchungsdisplay vor dem Raum wäre eine sinnvolle Ergänzung
- Vielleicht ein paar Pflanzen und Bilder für das Ambiente und eine bessere Raumakustik
Grundsätzlich können Sie auch in großen Besprechungsräumen eine All-in-One Videosoundbar, also eine Soundbar mit integrierter Kamera, Mikrofonen und Lautsprechern verwenden. Jedoch hat eine All-In-One Videosoundbar Ihre Grenzen, was die Entfernung und den Blickwinkel betrifft. Sollte man diese Range überschreiten, dann lieber auf eine PTZ-Videokonferenzkameras umschwenken und diese für den großen Raum einplanen. Für viele ist eine drahtlose BYOD - also Bring Your-Own-Device - Anbindung denkbar, bei der so wenige Kabel wie halt einfach notwendig sind, durch den Raum verlegt werden müssen. Immer häufiger wird jedoch auch BYOM - also Bring-Your-Own-Meeting von Teilnehmern gefordert. Bei BYOM kann man auf seinem mitgebrachtem Laptop einfach die gewünschte Videokonferenzsoftware starten und greift dann auf das vor Ort installierte Videokonferenz-Equipment zurück. Bei großen Räumen muss darauf geachtet werden, dass jeder Teilnehmer perfekt zu hören ist. Von daher sollte man hier einen Fokus auf Deckenmikrofone legen.
Unsere Top 3 Videosoundbars für große Räume
Um eine optimale Videokonferenzlösung für einen großen Raum zu erhalten, bieten sich Videosoundbars an, da diese nicht nur eine gute Sprachverständlichkeit liefern, sondern direkt auch eine Videokonferenzkamera und integrierte Mikrofone mit an Bord hat. Funktionen wie die aktive Sprecherverfolgung oder die Anpassung des erfassten Bildbereichs an die Personenanzahl sind heutzutage bei den meisten Videosoundbars ein Standard. Empfehlenswert bei Videosoundbars ist dabei immer eine Lösung mit BYOD, da Teilnehmer so die Möglichkeit haben drahtlos oder kabelgebunden Ihre Inhalte teilen zu können. Besonders toll funktionieren hybride Meetings mit einem Touch-Panel, welches auf dem Besprechungstisch vor Ihnen steht und Sie so nicht immer mit Fernbedienung arbeiten oder zuerst zum Display laufen müssten.
- Zoom:
- 7,3-fach Digitalzoom
- Kamera:
- 4K Ultra-HD
- Blickwinkel:
- 120°
- Anzahl Personen (Empfehlung):
- 20
- Mikrofon:
- 2 MEMS-Mikrofone und 2 Mikrofone zweiter Ordnung mit einer Reichweite von bis zu 7,6m
- Zoom:
- 5-fach digitaler Zoom
- Auflösung in Pixel:
- 3840 x 1080
- Kategorie:
- Videosoundbar
- Farbe:
- Schwarz
- Gewicht:
- 2,2 kg
- WiFi:
- Ja
- Neigbar:
- +/- 15° Motorisiert
- Schwenkbar:
- +/- 25° Motorisiert
- Abmessungen:
- 910 x 164 x 130,5 mm (Länge x Höhe x Tiefe)
- Farbe:
- Graphit, Graphit
Unsere Top 3 PTZ-Kameras für große Räume
Videokonferenzkameras mit PTZ-Funktion (Pan / Tilt / Zoom) sind Schwenk-, Neige- und Zoomkameras, mit denen alle Teilnehmer optimal erfasst werden können. PTZ-Kameras bieten sehr häufig einen leistungsfähigen Bildsensor für Auflösungen bis zu 4K, teilweise mit automatischer Umschaltung von Weitwinkel auf Tele, einen optischen Zoom oder den Codec H.264 oder H.265 für ruckelfreies Streaming in bester Videoqualität. Moderne PTZ-Kameras bieten heute selbstverständlich auch eine aktive Sprecherverfolgung an und bieten zahlreiche weitere professionelle Features.
- Schwenkbar:
- ±170°
- Blickwinkel:
- 72,5° (Weit) - 6,3° (Tele)
- Zoom:
- 12-fach Optisch, 12-fach Digital
- Farbe:
- Weiß
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera
- Betriebssystemkompatibilität:
- Google Chromebook™ Version 29.0.1547.70 oder höher, Windows® 7, macOS® 10.7 oder höher, Windows® 10
- Schwenkbar:
- ±170°
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera
- Blickwinkel:
- 85° Grad
- Montagemöglichkeiten:
- Stativ, Wand, Tisch, Decke
- Schwenkbar:
- ±170°
- Kategorie:
- Videokonferenzkamera
- Betriebssystemkompatibilität:
- Windows® 7, Windows® 11, macOS® 10.14 oder höher, Windows® 10, Google Chromebox 3 version 94.0.4606.114 oder höher
- Montagemöglichkeiten:
- Stativ, Wand, Tisch, Decke
- Auflösung in Pixel:
- 3840 x 2160 (4K)
Unsere Top 3 Bundles für große Räume
Für große Räume und Säle bieten wir Ihnen auch Videokonferenz-Bundles an, die u.a. aus einer oder mehreren Kameras, Mikrofonen und Lautsprechern bestehen. So haben Sie direkt alles, um gut zu sehen und gut zu hören zu sein. Einfach auspacken, anschließen und fertig ist Ihr großer Besprechungsraum. Hier zeigen wir Ihnen nun unsere Top 3 Lösungen.
Beratung und Service für Videkonferenzlösungen
Eine fundierte Beratung ist bei Videokonferenzlösungen immer eine gute Idee. Es gibt so viele unterschiedliche Lösungen und man kann sich grundsätzlich an der Raumgröße orientieren, jedoch ist die Sitzordnung und Entfernung ein wichtiger Faktor. Am Ende sollte jeder Teilnehmer perfekt zu erkennen und zu verstehen sein. Nur dann kann Ihre Videokonferenz ein voller Erfolg und ein guter Ersatz für klassische Face-to-Face-Termine werden. Wir beraten Sie gerne ausführlich und herstellerneutral und finden zusammen mit Ihnen die passende Lösung. In unserem EXPERIENCE CENTER in Berg bei Neumarkt können Sie Videokonferenzlösungen von AVer, Yealink, Yamaha, Neat, Poly, Lenovo usw. im direkten Vergleich ausprobieren.